Bertolotto S.p.A., con sede in Torre San Giorgio (CN), Via Circonvallazione, 59, effettua trattamenti di dati personali nel pieno rispetto del D.Lgs. 196/03 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR 2016/679).
Ai sensi dell’art. 13 e (14) del predetto Regolamento la Società in qualità di “Titolare” del trattamento, Le fornisce alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
La scrivente Società informa che è in possesso di dati a Voi relativi acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come dati personali dalla legge.
Natura dei dati trattati e tipologie di trattamento
Per lo svolgimento della propria attività la società effettua trattamenti di dati personali di tipo comune, in dettaglio dati anagrafici, recapiti telefonici e indirizzo email, nonché dati utili per la fatturazione, per gestire i contatti con i clienti che richiedono i servizi professionali e/o per la trasmissione di comunicazioni loro riguardanti.
Finalità del trattamento
I dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali (compresa la fatturazione) e per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché per consentire una più efficace gestione dei rapporti e dei servizi prestati, spesso su richiesta diretta degli interessati.
E’ prevista la possibilità che venga effettuata attività di marketing, anche diretto o che vengano rilasciate informazioni commerciali concernenti le caratteristiche dei materiali, dei prodotti e di eventuali condizioni di commercializzazione degli stessi, spesso su richiesta del cliente (interessato) stesso.
Natura obbligatoria o meno del conferimento dei dati personali e conseguenze del rifiuto al trattamento – base giuridica del trattamento.
Il conferimento dei dati è necessario per dare esecuzione agli accordi contrattuali, pertanto non occorre ottenere lo specifico consenso dell’interessato, in quanto la base giuridica che rende lecito il trattamento risiede nell’art. 6, paragrafo 1, lett. c) del Regolamento UE 2016/679, ovvero per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato.
Dunque, l’eventuale rifiuto a fornire i dati, in tutto o in parte, o a trattarli potrà determinare l’impossibilità della scrivente a dare corso al rapporto contrattuale con il fornitore, interessato.
Gli indirizzi di posta elettronica potranno essere utilizzati dalla BERTOLOTTO S.p.A. per l’invio di materiale pubblicitario o per comunicazioni commerciali, anche su espressa richiesta del cliente interessato salvo che il medesimo si opponga allo specifico trattamento.
Il mancato conferimento infine di tutti i dati che non siano riconducibili ad obblighi legali o contrattuali sarà valutato dall’Azienda titolare del trattamento e determinerà le conseguenti decisioni rapportate alla importanza per la scrivente dei dati richiesti e non conferiti.
E’ sempre possibile esercitare la revoca del consenso, fatti salvi comunque i casi in cui vi siano obblighi di legge.
Durata del trattamento
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, quando necessario, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, comunque, anche successivamente per gli espletamenti di tutti gli eventuali obblighi di legge.
Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente dall’interessato in forza di rapporti precontrattuali o a seguito dell’invio degli stessi alla BERTOLOTTO S.p.A. al fine di richiedere informazioni circa i prodotti, e solo eventualmente possono provenire da registri o da elenchi pubblici.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali esclusivamente per le finalità menzionate avviene mediante strumenti manuali, informatici, telematici, con logiche che garantiscono la riservatezza dei dati e la sicurezza intesa anche nel senso di integrità e disponibilità, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR 2016/ 679.
Trattamento all’interno di Bertolotto S.p.A. e comunicazione a terzi dei dati
Lo svolgimento delle operazioni di trattamento necessita che i dati siano portati a conoscenza, oltre che del Titolare, dei soggetti che svolgono le funzioni di Incaricato e che in tale qualità agiscono sotto l’autorizzazione e il controllo del Titolare.
I dati vengono trattati dai seguenti uffici della Bertolotto S.p.A.:
uffici commerciali
ufficio amministrativo
ufficio marketing
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati potranno essere comunicati ai fini dello svolgimento delle fasi aziendali gestite in outsourcing o ai fini della tutela del credito a:
consulenti e società di servizi
professionisti
reti di agenti
banche dati per informazioni commerciali
Consenso al trattamento
Per il trattamento e la comunicazione a terzi dei dati, si richiede una specifica manifestazione di consenso solo quando:
il trattamento non è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
il trattamento non è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l'interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell'interessato;
i dati possono essere comunicati a soggetti terzi da parte del Titolare del trattamento.
Il consenso, quando necessario, deve essere espresso.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli 7, dal 15 al 22 e 77 del GDPR. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali (art. 15 GDPR);
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica (art. 16 GDPR) e la cancellazione dei dati (diritto all’oblio, art. 17 GDPR);
d) ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
g) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
h) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Diritto di opposizione
Lei, in qualità di interessato ha diritto di:
opporsi al trattamento in qualsiasi momento, ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
Titolare e Responsabile del trattamento dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Bertolotto S.p.A.. con sede in Torre San Giorgio, Via Circonvallazione, 59 – Codice Fiscale e Partita I.V.A.02761400049 – Tel. 0172-912811 – Fax 0172912800 – E-mail staff@bertolotto.com
Il Responsabile interno del trattamento dati è il sig. Sergio PANERO, contattabile ai recapiti sopra indicati.
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è l'avvocato Paola Gribaldo
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti previsti all’art. 15 del GDPR 2016/679, sopra elencati, l’Interessato dovrà rivolgere richiesta scritta indirizzata all’indirizzo di cui sopra. Presso lo stesso responsabile è a disposizione di ogni interessato, su richiesta, un modello utilizzabile per tale richiesta.
L’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato/Utente è gratuito ai sensi dell’art. 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Interessato/Utente un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
Presso la sede della Società è disponibile su richiesta un modello di richiesta da compilarsi a cura dell’interessato.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Io sottoscritto _________________________________________________________________
dichiaro di aver preso visione dell’informativa fornitami da Bertolotto S.p.A.. ai sensi del Regolamento UE 2016/679
e, per quanto necessario,
do il consenso nego il consenso
al trattamento dei dati personali che mi riguardano, in relazione ad eventuali comunicazioni commerciali con mezzi elettronici.
Data __________
Firma __________________________________________________________